بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد
ان الغرض من انشاء هذه المدونه هو معرفه كيفيه فهرسة الكتب في المكتبات وترتيبها
لكي يسهل الوصول اليها من خلال الفهرسه ومعرفه اشكال الفهارس وانواعها
واليكم بعض من المقالات وشكرا
الاثنين، 29 مارس 2010
الفهرسه بطريقة مارك
الفهرسه بطريقة مارك
التعريف:-
إن مارك MARC هو قالب للتسجيلات الببليوجرافية التي يمكن قراءتها آلياً و من ثم تبادلها عبر الحاسبات الإلكترونية , وهو يعنى بالإنجليزية Machine
Readable Cataloging أي الفهرسة المقروءة آلياً، أو هو عبارة عن تسجيلة فهرسة يمكن قراءتها آلياً بمعنى قابلية قراءتها بالآلة,وهو يعنى أن جزءاً معيناً من الآلة ,وهو ذاكرة الحاسب سيتمكن من قراءة و تفسير البيانات الموجودة فى تسجيلة الفهرسة.
تسجيلة مارك الببليوجرافية:-
نظريًا، تتكون تسجيلة مارك من ألف تاج. ولكن واقعيًّا، هناك فقط حوالي عشرون تاجًا يتم استخدامها في أغلب الأحيان. وهناك من حوالي خمسة عشر إلى عشرين تاجًا قد تستخدم مرة كل فترة. ومع الوقت، سوف يتمكن المفهرس من التعرف إلى التيجان التي يحتاجها بصفة مستمرة خلال عمله. ويتضمن هذا الدليل أغلب هذه التيجان بشيء من التفصيل.
ويعرف كل تاج بثلاثة أرقام أو أحرف لاتينية كبيرة (وتوجد حالة واحدة فقط حتى الآن)، حيث يرمز إلى حقل الفاتح leader بالأحرف اللاتينية الثلاثة LDR))، و يشار إليه الآن في مارك 21 بالتاج أو الحقل 000.
تركيب التاج :
يتكون أي تاج من العناصر التالية :
- مسمى التاج tag designation.
- الحقل (وتقسم الحقول ابتداءً من الحقل 010، إلى حقول فرعية، كما سيأتي لاحقًا).
- المؤشرات (عبارة عن تمثيلتين أمام كل حقل من الحقول المتغيرة (010-999) وتشيران إلى نوع المعلومات الواردة في ذلك الحقل.[5]
أنواع صيغ نظام الفهرسة المقروءة آليًّا (مارك 21):-
1- صيغة مارك 21 للبيانات الببليوجرافية MARC21 Format for Bibliographic Data
2- صيغة مارك 21 للبيانات الاستنادية MARC21 Format for Authority Data
3- صيغة مارك 21 لبيانات التصنيف MARC21 Format for Classification Data
4- صيغة مارك 21 لبيانات المقتنياتMARC21 Format for Holding Data
5 - صيغة مارك 21 لمعلومات المجتمعMARC21 Format for Community Information
المعايير وقوائم الرموز المستخدمة لصيغ مارك :-
● قوائم رموز البلدان MARC21 Code List for Countries
● قوائم رموز المناطق الجغرافية MARC21 Code List for Geographic Areas
● قوائم رموز اللغات MARC21 Code List for Languages
● قوائم رموز الهيئات MARC Code List for Organizations
● قوائم رموز الأدوار، والمصادر، والاصطلاحات الوصفية
[6] MARC21 Code List for Relators, Sources, Descriptive Conventions
فئات تيجان الصيغة الببليوجرافية لتركيبة الفهرسة المقروءة آليًّا
(مارك21 فما الببليوجرافي):-
0 XX معلومات الضبط ، الأرقام والرموز.
1 XX المدخل الرئيس.
2 XX العنوان وفقرة العنوان (العنوان، الطبعة، بيانات النشر).
3 XX الوصف المادي.
4 XX بيانات السلسلة.
5 XX التبصرات.
6 XX حقول نقاط الوصول الموضوعية.
7 XX المداخل الإضافية غير الموضوع، أو السلسلة، و حقول الربط.
8 XX المداخل الإضافية للسلسلة.
9 XX حقول محلية.[7]
خصائص حقول تركيبة الفهرسة المقروءة آليًّا (فما / مارك):-
تتميز حقول تسجيلة مارك بمجموعة من الخصائص، يمكن إيجازها في النقاط التالية :
● التمثيل :
1- حقول إلزامية (بعض الحقول وجودها إلزامي في التسجيلة مثل حقل العنوان ).
2 - حقول اختيارية (بعض الحقول وجودها اختياري مثل حقول التبصرات).
● التكرار :
1- حقول متكررة (بعض الحقول متكررة مثل حقل رأس الموضوع).
2- حقول غير متكررة (بعض الحقول غير مسموح بتكرارها مثل حقل المدخل الرئيسي).
● المحتوى :
1 - حقول رقمية.
2 - حقول هجائية رقمية.
● التركيب :
1 - حقول مقسمة إلى حقول فرعية (جميع الحقول من 010 إلى 999).
2- حقول غير مقسمة إلى حقول فرعية (الحقول من 000 - 009).
● الطول :
1- حقول ثابتة الطول (حقول ضبط، وهي الحقول من 000 - 009).
2- حقول متغيرة الطول (جميع الحقول من 010 إلى 999).
● حقول ضبط متغيرة الطول.
● حقول بيانات متغيرة.
● الاستناد :
1- حقول ببليوجرافية.
2- حقول استنادية (حقول المؤلف، الموضوع، عنوان السلسلة).
● التكشيف :
1- حقول مكشفة (أغلب حقول مارك يتم تكشيفها طبقًا لاحتياجات المكتبة).
2- حقول غير مكشفة (بعض الحقول قد لا تكون المكتبة بحاجة إلى تكشيفها لأغراض الاسترجاع).[8]
الهدف من هذا المقال فقط إعطاء فكره عامة عن مارك21 لمن لا يعرف شيء عنه ونحن علي وشك الانتقال إلي ما هو أحدث منه.
التعريف:-
إن مارك MARC هو قالب للتسجيلات الببليوجرافية التي يمكن قراءتها آلياً و من ثم تبادلها عبر الحاسبات الإلكترونية , وهو يعنى بالإنجليزية Machine
Readable Cataloging أي الفهرسة المقروءة آلياً، أو هو عبارة عن تسجيلة فهرسة يمكن قراءتها آلياً بمعنى قابلية قراءتها بالآلة,وهو يعنى أن جزءاً معيناً من الآلة ,وهو ذاكرة الحاسب سيتمكن من قراءة و تفسير البيانات الموجودة فى تسجيلة الفهرسة.
تسجيلة مارك الببليوجرافية:-
نظريًا، تتكون تسجيلة مارك من ألف تاج. ولكن واقعيًّا، هناك فقط حوالي عشرون تاجًا يتم استخدامها في أغلب الأحيان. وهناك من حوالي خمسة عشر إلى عشرين تاجًا قد تستخدم مرة كل فترة. ومع الوقت، سوف يتمكن المفهرس من التعرف إلى التيجان التي يحتاجها بصفة مستمرة خلال عمله. ويتضمن هذا الدليل أغلب هذه التيجان بشيء من التفصيل.
ويعرف كل تاج بثلاثة أرقام أو أحرف لاتينية كبيرة (وتوجد حالة واحدة فقط حتى الآن)، حيث يرمز إلى حقل الفاتح leader بالأحرف اللاتينية الثلاثة LDR))، و يشار إليه الآن في مارك 21 بالتاج أو الحقل 000.
تركيب التاج :
يتكون أي تاج من العناصر التالية :
- مسمى التاج tag designation.
- الحقل (وتقسم الحقول ابتداءً من الحقل 010، إلى حقول فرعية، كما سيأتي لاحقًا).
- المؤشرات (عبارة عن تمثيلتين أمام كل حقل من الحقول المتغيرة (010-999) وتشيران إلى نوع المعلومات الواردة في ذلك الحقل.[5]
أنواع صيغ نظام الفهرسة المقروءة آليًّا (مارك 21):-
1- صيغة مارك 21 للبيانات الببليوجرافية MARC21 Format for Bibliographic Data
2- صيغة مارك 21 للبيانات الاستنادية MARC21 Format for Authority Data
3- صيغة مارك 21 لبيانات التصنيف MARC21 Format for Classification Data
4- صيغة مارك 21 لبيانات المقتنياتMARC21 Format for Holding Data
5 - صيغة مارك 21 لمعلومات المجتمعMARC21 Format for Community Information
المعايير وقوائم الرموز المستخدمة لصيغ مارك :-
● قوائم رموز البلدان MARC21 Code List for Countries
● قوائم رموز المناطق الجغرافية MARC21 Code List for Geographic Areas
● قوائم رموز اللغات MARC21 Code List for Languages
● قوائم رموز الهيئات MARC Code List for Organizations
● قوائم رموز الأدوار، والمصادر، والاصطلاحات الوصفية
[6] MARC21 Code List for Relators, Sources, Descriptive Conventions
فئات تيجان الصيغة الببليوجرافية لتركيبة الفهرسة المقروءة آليًّا
(مارك21 فما الببليوجرافي):-
0 XX معلومات الضبط ، الأرقام والرموز.
1 XX المدخل الرئيس.
2 XX العنوان وفقرة العنوان (العنوان، الطبعة، بيانات النشر).
3 XX الوصف المادي.
4 XX بيانات السلسلة.
5 XX التبصرات.
6 XX حقول نقاط الوصول الموضوعية.
7 XX المداخل الإضافية غير الموضوع، أو السلسلة، و حقول الربط.
8 XX المداخل الإضافية للسلسلة.
9 XX حقول محلية.[7]
خصائص حقول تركيبة الفهرسة المقروءة آليًّا (فما / مارك):-
تتميز حقول تسجيلة مارك بمجموعة من الخصائص، يمكن إيجازها في النقاط التالية :
● التمثيل :
1- حقول إلزامية (بعض الحقول وجودها إلزامي في التسجيلة مثل حقل العنوان ).
2 - حقول اختيارية (بعض الحقول وجودها اختياري مثل حقول التبصرات).
● التكرار :
1- حقول متكررة (بعض الحقول متكررة مثل حقل رأس الموضوع).
2- حقول غير متكررة (بعض الحقول غير مسموح بتكرارها مثل حقل المدخل الرئيسي).
● المحتوى :
1 - حقول رقمية.
2 - حقول هجائية رقمية.
● التركيب :
1 - حقول مقسمة إلى حقول فرعية (جميع الحقول من 010 إلى 999).
2- حقول غير مقسمة إلى حقول فرعية (الحقول من 000 - 009).
● الطول :
1- حقول ثابتة الطول (حقول ضبط، وهي الحقول من 000 - 009).
2- حقول متغيرة الطول (جميع الحقول من 010 إلى 999).
● حقول ضبط متغيرة الطول.
● حقول بيانات متغيرة.
● الاستناد :
1- حقول ببليوجرافية.
2- حقول استنادية (حقول المؤلف، الموضوع، عنوان السلسلة).
● التكشيف :
1- حقول مكشفة (أغلب حقول مارك يتم تكشيفها طبقًا لاحتياجات المكتبة).
2- حقول غير مكشفة (بعض الحقول قد لا تكون المكتبة بحاجة إلى تكشيفها لأغراض الاسترجاع).[8]
الهدف من هذا المقال فقط إعطاء فكره عامة عن مارك21 لمن لا يعرف شيء عنه ونحن علي وشك الانتقال إلي ما هو أحدث منه.
الجمعة، 26 مارس 2010
الفهرسة
تعريف الفهرسة : هي عملية الإعداد الفني لأوعية المعلومات بغض النظر عن طبيعة هذه المعلومات ان كانت كتاب أو دورية أو تقرير أو أفلام أو خرائط .
بمعنى أخر هي عملية تدوين أهم المعلومات عن الكتاب مثل ( اسم المؤلف , عنوان الكتاب , الناشر , مكان النشر , تاريخ النشر و توضع هذه المعلومات على بطاقات خاصة مما يسهل على المستفيد الوصول إلى الكتاب بطرق مختلفة منها المؤلف أو العنوان أو الموضوع . و الفهرسة عملية مهمة لا غنى عنها وذلك كونها متممة لعملية التصنيف .
أهمية الفهرسة :
1 – تعمل على السيطرة على المعرفة البشرية و تقديمها للمستفيد بطريقة منظمة .
2 – هي ركن أساسي بين أركان المكتبة و الأعمال الفنية فيها .
3 – نتيجة للانفجار الفكري و ثورة المعلومات أصبح من الضروري تنظيم هذه المعلومات . و خاصة أن أوعية المعلومات اليوم لا تقتصر على الكتاب فقط بل هناك الأفلام و الاسطوانات و الشرائح و غير ذلك . و من هنا نخرج بخلاصة بأن المكتبات و مراكز المعلومات لا تستطيع أن تستغني عن الفهرسة حتى لا تصبح مجرد مخازن لأوعية المعلومات و بالتالي تفشل في أداء وظيفتها . و أن أهم عمليتين بعلم المكتبات هما الفهرسة و التصنيف .
أنواع الفهرسة :
1 – الفهرسة الوصفية : حيث تهتم الفهرسة الوصفية بالشكل المادي لأوعية المعلومات عن طريق مجموعة البيانات التي يتم جمعها .
2 – الفهرسة الموضوعية : حيث تهتم بتحديد المحتوى الموضوعي للكتاب و أوعية المعلومات و تمثيله برأس موضوع .
رأس الموضوع : هو الكلمة أو الكلمات التي تعبر عن موضوع الكتاب . و هنالك قوائم رؤوس موضوعات تستخدمها المكتبات بعملها و هنالك بعض المكتبات تعمل على تأسيس قائمة رؤوس موضوعات خاصة بها .
مبادئ اختيار رؤوس الموضوعات :
1 – التخصيص المباشر : بمعنى اختيار رأس الموضوع الذي يعبر عن المحتوى الفكري بدقة و تكون هنالك مطابقة بين رأس الموضوع و الموضوع الذي يعبر عنة بشكل مباشر .
مثال : الكتاب الذي يعالج موضوع كرة القدم يجب أن يعطى رأس موضوع كرة القدم و ليس رياضة .
2 – الوحدة و الثبات : استخدام مصطلح واحد فقط في الفهرسة للتعبير عن الموضوع و بعدها نعمل بطاقات إحالة للموضوع .
مثال : قد نستخدم كلمة كمبيوتر أو حاسب الي أو عقل الكتروني أو حاسوب .
3 – الاستخدام الشائع : أن نختار الشيء الأكثر انتشارا بين الناس و المتداول بينهم .
مثال : تلفزيون أكثر شيوعا بدل تلفاز طبعا مع عمل بطاقة إحالة لتلفاز.
4 – اللغة الواحدة لرؤوس الموضوعات : أن تستخدم لغة واحدة للتعبير عن المحتوى الفكري لمعلومات الكتاب بصرف النظر عن لغة الكتاب .
أشكال الفهرسة :
1 – الفهرسة الخاصة : هنالك مواد تختلف فهرستها عن فهرسة الكتب فمثلا المواد السمعية و البصرية تختلف فهرستها عن الكتب نتيجة شكلها
2 – الفهرسة المركزية : وهي فهرسة الوثائق أو المواد المكتبية من قبل هيئة مركزية يكون هدفها الحد من تكرار الجهود في أقسام المكتبة لان المكتبة تحصل على البطاقات جاهزة من الهيئة المركزية .
3 – الفهرسة التحليلية : يستعمل مصطلح الفهرسة التحليلية للإشارة إلى فهرسة أجزاء من المطبوعات أو وثائق مثل مقال في دورية أو مؤتمر أو مجلد أو فصل في كتاب .
4 – الفهرسة التعاونية : و هي أن تشترك أكثر من مكتبة في فهرسة المطبوعات من خلال علاقة التعاون التي تربطها .
5 – الفهرسة المحدودة : يشير هذا المصطلح إلى تخفيضات في كمية الفهرسة .
مثال : الصوت , الضوء , الحرارة ممكن أن تدخل تحت رأس موضوع عام و هو الفيزياء .
6 – الفهرسة أثناء النشر : في بعض الأحيان يقوم الناشر أو المؤلف بتقديم فهرسة الكتاب للمطبعة و تنشر مع الكتاب .
و من أهم فوائدة :
ا – يساعد المكتبات و خاصة التي لا تملك مفهرسين مؤهلين .
ب – الاقتصاد بالنفقات
ج – التوحيد بالفهرسة
7 – الفهرسة المقروءة أليا : و هو أن تقوم هيئة مركزية بفهرسة المواد و من ثم تسجيل كافة المعلومات عن هذه المواد على أشرطة ممغنطة و بعدها يتم تزويد المكتبات بنسخ من هذه الأشرطة و من خلالها تقوم المكتبات باستخدام الحواسيب من إنتاج بطاقات الفهرسة الخاصة بالمواد المسجلة .
تعريف الفهرسة : هي عملية الإعداد الفني لأوعية المعلومات بغض النظر عن طبيعة هذه المعلومات ان كانت كتاب أو دورية أو تقرير أو أفلام أو خرائط .
بمعنى أخر هي عملية تدوين أهم المعلومات عن الكتاب مثل ( اسم المؤلف , عنوان الكتاب , الناشر , مكان النشر , تاريخ النشر و توضع هذه المعلومات على بطاقات خاصة مما يسهل على المستفيد الوصول إلى الكتاب بطرق مختلفة منها المؤلف أو العنوان أو الموضوع . و الفهرسة عملية مهمة لا غنى عنها وذلك كونها متممة لعملية التصنيف .
أهمية الفهرسة :
1 – تعمل على السيطرة على المعرفة البشرية و تقديمها للمستفيد بطريقة منظمة .
2 – هي ركن أساسي بين أركان المكتبة و الأعمال الفنية فيها .
3 – نتيجة للانفجار الفكري و ثورة المعلومات أصبح من الضروري تنظيم هذه المعلومات . و خاصة أن أوعية المعلومات اليوم لا تقتصر على الكتاب فقط بل هناك الأفلام و الاسطوانات و الشرائح و غير ذلك . و من هنا نخرج بخلاصة بأن المكتبات و مراكز المعلومات لا تستطيع أن تستغني عن الفهرسة حتى لا تصبح مجرد مخازن لأوعية المعلومات و بالتالي تفشل في أداء وظيفتها . و أن أهم عمليتين بعلم المكتبات هما الفهرسة و التصنيف .
أنواع الفهرسة :
1 – الفهرسة الوصفية : حيث تهتم الفهرسة الوصفية بالشكل المادي لأوعية المعلومات عن طريق مجموعة البيانات التي يتم جمعها .
2 – الفهرسة الموضوعية : حيث تهتم بتحديد المحتوى الموضوعي للكتاب و أوعية المعلومات و تمثيله برأس موضوع .
رأس الموضوع : هو الكلمة أو الكلمات التي تعبر عن موضوع الكتاب . و هنالك قوائم رؤوس موضوعات تستخدمها المكتبات بعملها و هنالك بعض المكتبات تعمل على تأسيس قائمة رؤوس موضوعات خاصة بها .
مبادئ اختيار رؤوس الموضوعات :
1 – التخصيص المباشر : بمعنى اختيار رأس الموضوع الذي يعبر عن المحتوى الفكري بدقة و تكون هنالك مطابقة بين رأس الموضوع و الموضوع الذي يعبر عنة بشكل مباشر .
مثال : الكتاب الذي يعالج موضوع كرة القدم يجب أن يعطى رأس موضوع كرة القدم و ليس رياضة .
2 – الوحدة و الثبات : استخدام مصطلح واحد فقط في الفهرسة للتعبير عن الموضوع و بعدها نعمل بطاقات إحالة للموضوع .
مثال : قد نستخدم كلمة كمبيوتر أو حاسب الي أو عقل الكتروني أو حاسوب .
3 – الاستخدام الشائع : أن نختار الشيء الأكثر انتشارا بين الناس و المتداول بينهم .
مثال : تلفزيون أكثر شيوعا بدل تلفاز طبعا مع عمل بطاقة إحالة لتلفاز.
4 – اللغة الواحدة لرؤوس الموضوعات : أن تستخدم لغة واحدة للتعبير عن المحتوى الفكري لمعلومات الكتاب بصرف النظر عن لغة الكتاب .
أشكال الفهرسة :
1 – الفهرسة الخاصة : هنالك مواد تختلف فهرستها عن فهرسة الكتب فمثلا المواد السمعية و البصرية تختلف فهرستها عن الكتب نتيجة شكلها
2 – الفهرسة المركزية : وهي فهرسة الوثائق أو المواد المكتبية من قبل هيئة مركزية يكون هدفها الحد من تكرار الجهود في أقسام المكتبة لان المكتبة تحصل على البطاقات جاهزة من الهيئة المركزية .
3 – الفهرسة التحليلية : يستعمل مصطلح الفهرسة التحليلية للإشارة إلى فهرسة أجزاء من المطبوعات أو وثائق مثل مقال في دورية أو مؤتمر أو مجلد أو فصل في كتاب .
4 – الفهرسة التعاونية : و هي أن تشترك أكثر من مكتبة في فهرسة المطبوعات من خلال علاقة التعاون التي تربطها .
5 – الفهرسة المحدودة : يشير هذا المصطلح إلى تخفيضات في كمية الفهرسة .
مثال : الصوت , الضوء , الحرارة ممكن أن تدخل تحت رأس موضوع عام و هو الفيزياء .
6 – الفهرسة أثناء النشر : في بعض الأحيان يقوم الناشر أو المؤلف بتقديم فهرسة الكتاب للمطبعة و تنشر مع الكتاب .
و من أهم فوائدة :
ا – يساعد المكتبات و خاصة التي لا تملك مفهرسين مؤهلين .
ب – الاقتصاد بالنفقات
ج – التوحيد بالفهرسة
7 – الفهرسة المقروءة أليا : و هو أن تقوم هيئة مركزية بفهرسة المواد و من ثم تسجيل كافة المعلومات عن هذه المواد على أشرطة ممغنطة و بعدها يتم تزويد المكتبات بنسخ من هذه الأشرطة و من خلالها تقوم المكتبات باستخدام الحواسيب من إنتاج بطاقات الفهرسة الخاصة بالمواد المسجلة .
الاشتراك في:
الرسائل (Atom)